Gutarom Orders — platformă de gestiune a comenzilor pentru distribuție alimentară
O platformă de gestiune a comenzilor pentru o companie de distribuție alimentară din Moldova — comenzi de la magazine, procesare în depozit, evidența lădițelor returnabile și transmiterea datelor către contabilitate.
Gutarom Orders este coloana vertebrală de gestiune a comenzilor pentru o companie de distribuție a produselor alimentare din Moldova (murături și conserve livrate către magazine din mai multe regiuni), acoperind comenzile magazinelor, procesarea în depozit, actele de livrare și evidența lădițelor returnabile.
Preluarea comenzilor, logistica zilei de livrare, evidența lădițelor returnabile și transmiterea datelor către sistemul de contabilitate 1C al companiei se făceau manual și predispus la erori, împărțite între telefoane, hârtie și foi de calcul, fără un sistem comun între magazine, personalul de depozit și contabilitate.
Dezvoltator unic — arhitectură, backend, frontend, migrarea datelor și implementare, înlocuind un sistem de producție existent pe care compania îl folosea activ.
Reconstruit pentru a deservi două categorii de utilizatori din același sistem: un portal de comenzi pentru magazine și un back-office pentru operatorii de depozit. Datoria de lădițe returnabile se calculează automat din cantitățile expediate efectiv, comenzile alimentează direct formatul pe care software-ul de contabilitate 1C îl așteaptă, iar actele de livrare (manifeste, etichete de cutii) se generează ca PDF. Toată logica de business a fost preluată și verificată în raport cu vechiul sistem înainte de trecerea la producție, inclusiv migrarea întregului set de date activ: 541 de magazine, 86 de produse, 292 de comenzi și 6 șoferi.
Lansat și rulează în producție la compania de distribuție, acoperind tot ciclul zilnic — de la comanda magazinului, prin procesarea în depozit, până la reconcilierea datoriei de lădițe și transmiterea datelor către contabilitate.